Informativa agli utenti dei quali e' necessario ottenere il consenso

Spett.le utente

Oggetto : Informativa sul trattamento dei Vostri dati personali, ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali
Vi informiamo che, per l'esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, Il nostro esercizio e' in possesso di dati a Voi relativi, acquisiti(oppure da acquisire) anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come "dati personali" dal D.Lgs n. 196/2003 (cosiddetto"Codice della privacy").

La normativa in oggetto prevede innanzi tutto che chi effettua trattamenti di dati personali e' tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento che in ogni caso deve avvenire con correttezza liceita' e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti.
Pertanto, secondo quanto disposto dall'art. 13 del D.Lgs n. 196/2003, Vi forniamole seguenti motivazioni:

Natura dei dati trattati

Trattiamo(oppure E' nostra intenzione trattare) i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonche i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti, in essere(oppure che intratterremo in futuro), con Voi.

Non siamo in possesso(oppure Non intendiamo acquisire) di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria ai sensi dell'art. 4, comma 1, del D.Lgs. n. 196/2003.

Per effettuare determinati trattamenti di alcuni Vostri dati, e' previsto che ci accordiate il consenso al trattamento: qualora fosse Vostra intenzione accordarcelo, Vi preghiamo di restituirci firmata l'apposita dichiarazione che troverete in calce alla presente informativa.
Finalita' del trattamento I Vostri dati vengono/verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonche per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali.

I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente per l'espletamento di obblighi di legge e per finalita' amministrative e commerciali.

Modalita' del trattamento:

Il trattamento dei dati avviene/avverra' mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirnela sicurezza e la riservatezza e potra' essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l'ausilio di strumenti elettronici.
Obbligo o facolta' di conferire i dati e conseguenze dell'eventuale rifiuto. Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorita' a cio' legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comportera' l'impossibilita' di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all'esecuzione dello stesso.
Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sara' da noi valutatodi volta in volta, e determinera' le conseguenti decisioni rapportate all'importanza per noi dei dati richiesti e da Voi non conferiteci.

Comunicazione e diffusione

I Vostri dati non verranno da noi "diffusi", con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggettiindeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I Vostri dati potranno invece essere da noi "comunicati", con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o piu' soggetti determinati, nei seguenti termini:

* a soggetti incaricati all'interno della nostra Ditta di trattare i Vostri dati, ed in particolare agli addetti all'Ufficio amministrazione, agli addetti all'Ufficio commerciale ecc.
* a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria nei limiti previsti da tali norme; * a soggetti che hanno necessita' di accedere ai Vostri dati per finalita' ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio:gli istituti di credito e gli spedizionieri);
* a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso il nostro Studio previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati. I Vostri diritti Riportiamo di seguito l'estratto dell'art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003, per ricordarVi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:
* ottenere la conferma dell'esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonche delle finalita' e delle modalita' del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici; * ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
* ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei Vostri dati;
* opporVi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano ancorche pertinenti allo scopo della raccolta. Per esercitare tali diritti Vi potete rivolgere direttamente direttamente alla nostra sede.

Distinti saluti. Ambasciata di Monaco Via Antonio Bertoloni, 36 - 00197 ROMA tel. : +39.06.808.33.61
fax : +39.06.807.76.92
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